Google 是如何远程办公的？
无论是大公司还是小公司，只要连接做得好，分布式办公可以与在办公室办公同样高效。
各个公司已经开始稳步进入分批复工的阶段，但目前的形势看，无论是居住地回工作地需要自我隔离 14 天，还是线下办公依旧需要错时、分批、防聚集。在疫情情况尚未正式明朗的阶段，远程办公依然是许多公司——尤其是科技互联网企业——以及许多员工目前的选择。
曾经没有尝试过远程办公形式的企业，在过去两三周被迫开始试水这种办公方式。远程办公是手忙脚乱还是井井有条，这既取决于不同的工作类型，也取决于公司在线上的管理。互联网行业无疑是最适合也是最适应这种办公形式的行业之一。善用各种软件和平台的互联网工作者们，完成工作内容、沟通工作进展、向同事交付工作，几乎都可以通过线上的形式解决。但在丰富和完善的办公套件之外，如何在远程办公的情况下进行项目协作，公司管理，这是每个公司都会遇到的挑战。
Google 推出的 G Suite 办公套件｜Google 官网
作为以人性管理和多元办公著称的 Google，也是最早拥抱远程办公的大公司之一。Google 不仅允许部分员工，让员工在特定情况下远程办公，还开发出诸多基于云端协作的办公套件。Google 更倾向于用分布式办公来形容远程办公这种方式。分布式办公，即分散在不同地点进行办公，这些地点可能是居家，可能是庞大的公司园区中的分属两段的办公室，也可能是出于不同工作地进行同一个项目的团队。如何不在一处仍能合作无间，让分布式办公运转起来的核心，就是远程协作。
远程协作的重中之重，一是流程，二是员工。流程决定了员工与员工之间，部门与部门之间，上下级之间能否良好协作，员工之间的交流则决定了身处异地的团队能否齐心协力。
Google 用三个环节，串联起远程协作。
创造联络环节
无法处于同一空间，那就保证协调时间。
时间协调是远程工作中的重要一环，时间规定不清晰，就会出现信息接收和回应时间差，视频会议人等人，关键时刻找不到人等等耗时耗力耗感情的问题。
规范和准则可以明确界定团队应该如何协同工作。Google 建议团队中的领导层，把时间规范化，比如非工作时间的邮件回复；跨时区信息同步；提前告知会议时间，以及预计会议时长；会议时间是否在员工的非工作时间······如果无法保证时长可以控制，那就保证时间可以确定。
视频会议是目前是远程工作中最常见的交流方式，通常要求处于异地的员工统一在线，那就需要提前做好协调工作。Google 要求先准备好视频会议的条件，比如预定办公空间；协调不同时区和工时安排；测试网络和视频所用的硬件软件……保证所有人可以准时坐在运转良好的摄像头前，这是视频会议能发起的首要条件。
保持联络状态
在提前各自测试软硬件可以正常运转后，身处在一个适合开会的环境中后，就到了会议环节。
视频会议和线下对谈最重要的区别，不在于分毫的网络延迟，更多的是员工能否感受到和同事的「交流感」。Google 就非常看重每个个体员工之间的连接，这种连接创造了团体工作中的「氛围感」。一个人站在办公室里，和他只存在在 15 寸显示屏中的一个角落，这两者的存在感不同。
因此 Google 会希望员工视频会议中，不关闭麦克风和摄像头，保持每一个员工在声音和眼神的连接，也要对其他同事的工作有所反馈和认可，或许只是一个点头致意，随声应和一句「嗯」，保证每一种声音都会被倾听。在视频会议里，哪怕是非工作内容的寒暄插曲，都会带来 Google 所推崇的「团队氛围感」。
Google 也建议，要把线上会议看作像线下会议一样，准备好相应的材料和文档。不管是同事还是领导，要在讨论环节主动询问不发言员工的意见。
实现情感连接
无法处于同一空间，但也要保持情绪连接。
远程工作中，流程可控，人不可控。昔日邻桌同事纷纷变成网上邻居，关掉屏幕后的工作无迹可查。Google 认为，要把屏幕一角的同事就当作坐在隔壁工位一样去交流。
Google 鼓励员工主动社交，在会议正式开始前的几分钟，大家围绕生活进行一些闲聊，分享一些最新动态，介绍周围所在地环境；在会议结束后，团队自行建立聊天群组，不仅可以随时讨论工作相关问题，也可分享一些有趣的社交内容，相互问候相互打气，甚至是一起「云咖啡」、「云聚餐」……这些主动的方式让员工们融入彼此的生活。把真正意义上的人际互动引入到枯燥乏味的视频会议中，引入到单纯靠网络连接的社交关系中，就此让一个团队中的员工建立起互相了解和信任的关系。
如果只是在家的话
以上所述更强调谷歌作为一家跨国大公司，一定会遇到的分布式办公中可供参考的建议。但现实情况是，更多人目前遇到的是要被迫留家办公的情形。原因可能来自于疫情这种特殊情况，也可能只是家人生病、照顾小孩、路况和天气不好等常见情况。总之，谷歌就宅家办公的员工，也给出了非常人性化的建议。
首先是环境的选择，不同于分布式办公时，可以预约到公司的办公室或安静的咖啡厅包间，宅家办公里，家就是唯一的选择。谷歌建议，如果是讨论复杂的，或是需要广泛参与的话题时，开个群组视频的效果要比群聊、电邮、即时通讯要更有效率。视频时，需要注意房间背景、灯光不要过暗过明、还有电脑摄像头的稳定性。持续晃动的摄像头和滋啦作响的麦克风，对其他同事可是一种沟通折磨。
强调团队和员工保持连接的 Google｜Google I/O
保持信息共享，这包括切换到你的显示屏，在家办公通常使用的都是个人电脑，这就需要确保电脑上内容显示聚焦在工作，在共享屏幕完成后记得及时关闭。同时，谷歌也建议，保持生活的原态，居家不用过于严肃，不用过于在意家装如何、家庭成员会不会出镜入镜、可不可以短暂离开屏幕……偶尔跳脱出工作情境中的时刻，也是缩短同事之间距离感的瞬间。
对 Google 这样的跨国大公司来说，还有许多其他要考虑的问题，比如跨时区、跨文化，考虑到各个时区工作伙伴的非工作时间，Google 会建议员工之间相互理解和配合，领导定期轮换会议时间，以减轻时区差异带来的负担。文化和地域差异会影响人们的偏好和认知，以及待人接物的方式和行为，这也要求领导考虑到不同工作伙伴的文化背景，比如宗教、当地节日、沟通习惯等等方面，对员工进行一对一讨论，倾听、支持、包容他们的需求。
描述 Google 公司文化和管理方法的书｜豆瓣截屏
无论是大公司还是小公司，只要连接做得好，分布式办公可以与在办公室一起办公同样高效。在高效利用云端协作服务同时，跳出工具，回归到每个团队，每名员工，每个身处异地的工作伙伴本身，这一个个节点才是产生连接的基础。或许办公室在未来会消亡，但协作、社交和人本身，依旧会是人类社会进步的基石，这也是 Google 从《重新定义公司》到《重新定义团队》中，无数次强调的公司文化之一：在互联网时代，Google 扁平化、自由组织、无需成人监管的管理模式，才是激发团队创新的动力 。
作者：Moonshot
责编：宋德胜
题图：谷歌官网
跨越时空的协作：2024年最热门远程控制软件合集来了！首选这4款
本内容来源于@什么值得买APP，观点仅代表作者本人 ｜作者：祺鸽咕咕咕
前言
远程办公不仅不是一个遥远的名词，还是最近特别火的一种新型办公方式。得益于信息技术高速发展和互联网广泛普及，让远程办公不再受限于地理位置、硬件等因素，在网络环境下便可完成控制，可以自由、灵活的安排好自己的工作时间和地点。也随着人们对工作生活平衡和环境可持续性的重视，远程办公未来势必会受到更多组织和个人的青睐。
纵观全网，2024年远程办公软件可谓是百花齐放，各路商家使出浑身解数，尽可能地提高产品使用体验，它们有免费的也有收费的，除了基础的远程控制桌面外，还研发了各种创新功能。那么，2024年都有哪些好用的远程软件？这些远程控制软件有什么优势？下面请跟随祺鸽一起来看看。
2024年热门远程控制软件介绍
●ToDesk
ToDesk作为拥有10年软件开发经验的“国产远控黑马”，通过领先的网络技术搭建并运营自己的网络系统，拥有覆盖全球200+节点，毫秒级延时应用层路由系统，带给用户“使用本地电脑一样”的体验感。支持在任何场景下随时远程连接公司或个人异地设备，具备PC文件传输、远程打印、远程摄像头、隐私屏、扩展屏等十余项免费功能，就像你的“随身助手”，让你的远程办公变得更加轻松、高效和有趣。
●TeamViewer
TeamViewer在远程行业中相当于老大哥角色，创立时间久且功能版本多，可以连接到客户的计算机并远程展示新的应用程序。从公司中修理同事 PC 的 IT 管理员到管理整个设备群或使用增强现实优化车间手动工作的大型企业都有覆盖。自成立以来，TeamViewer的软件已安装在全球超过25亿台设备上。
●向日葵
向日葵是老牌的国产远程控制软件，提供跨平台协同操作功能。目前软件方倾向于扩展硬件领域，包括开机棒、开机插座和向日葵UU等，实现了软硬结合。通过这些智能硬件的配合，部分用户使用软件时的限制得以解除，从而实现了更完善的一体化远程控制体验。
●Parsec
Parsec同样是一款远程控制软件，可以提供低延迟、极快的响应速度和较高的刷新率使用，侧重点在于游戏和创作，提供更好的色彩，还支持触控笔和平板，覆盖了Windows、macOS、安卓、树莓派和Linux等操作系统，同时还提供了网页版。这意味着你可以利用任何设备轻松实现远程控制，并与小伙伴一起享受联机云游戏的乐趣，为用户带来了极大的便利和灵活性。
●AirDroid
Airdroid在不同设备间轻松地传输文件，远程控制 Android 设备，镜像手机屏幕，接收和回复手机通知与短信。最多可连接10台设备，可以管理、传输、安全备份各种格式的文件，提供严谨的数据隐私管理。可以将旧手机充分利用，转变为专用的相机摄像头、U 盘存储使用，提供额外的文件存储空间，更侧重于移动设备的控制。
●AnyDesk
AnyDesk也是全球领先的远程控制软件，由TeamViewer前开发团队成员开发。它支持多个操作系统，包括Windows、Linux、FreeBSD、macOS、Raspberry Pi、Chrome OS、iOS和Android，每月有超过2亿次会话。该软件具有自定义用户界面的功能，并采用先进的视频压缩技术DeskRT，可以轻松穿透防火墙和路由器。根据实测结果，其远程连接速度非常快，在安全设置维度较多，但实际应用效果并不强。
●Splashtop
Splashtop是一款获得多项大奖的知名远程协助软件，提供了服务端Streamer和客户端Remote Desktop两部分，可以在其官网上根据自己的需求选择不同规格的产品。同时，Splashtop已为全球20万家企业用户提供服务，包括丰田、微软、迪士尼等世界500强企业。使用Splashtop进行远程操作时，用户可以享受到高帧率和低延迟的优势，适用于办公、远程技术支持、游戏和观影等多种场景。
●Moonlight
Moonlight是一款跨平台的游戏串流软件，是NVIDIA的GameStream协议的自由开源实现，可将Windows电脑的画面传输到各种主流操作系统的客户端软件上，甚至可以直接传输至谷歌浏览器。移动端最高支持4K分辨率和HDR（需显卡支持），桌面端允许用户自定义分辨率和帧数。Moonlight免费开源，相比商业软件Parsec，这是其最大的优势所在。
●RayLink
RayLink远程控制软件适用于有高清图形图像需求的用户场景，例如3D设计、CG动画制作、VFX制作、建筑设计、视频剪辑、编程开发设计等。该软件之前是全免费的，目前开始收取年费而引起不少用户不满。
●GoToMyPC
GoToMyPC是美国Citrix在线公司推出的远程控制软件，它可以通过任何网络浏览器来访问及控制你的PC，使用计算机的数据和应用程序、阅读和发送电子邮件、编辑文件以及访问网络资源。GoToMyPC还使用银行级 256 位 AES 加密、多重身份验证、主机访问代码等来确保每个远程会话的安全。它是一款收费软件，新用户可免费试用7天。
●Chrome Remote Desktop
Chrome远程桌面是由谷歌发布的一款远程协助软件，通过Chrome浏览器插件的方式，允许用户控制其他计算机的桌面。目前，该软件支持Windows、Linux、MacOS、Chrome OS、iOS、安卓系统。用户只需在手机上安装Chrome远程桌面应用，并在电脑的Chrome浏览器内安装Chrome远程桌面插件，即可实现远程控制。
○Microsoft Remote Desktop
微软远程桌面软件是由微软官方发布的远程桌面控制工具，用户只需在本地设备和远程设备上分别安装客户端和服务器端程序，然后通过简单的设置即可建立连接。该软件完全免费，兼容很广，但整体功能较为单一。
远控软件选择与使用建议
虽然远程办公的软件多达十几种甚至更多，但是好用、方便、功能丰富的并不多。好的远程控制软件可以在远程桌面控制与管理、不同平台的兼容与整合性、文件传输速度与方便性、实时沟通与协作、安全性与隐私保护这五个方面有不错的表现，所以针对目前主流的几款来推荐，我选择了ToDesk、TeamViewer、向日葵、Parsec 这4款进行比较，以下横测对比均基于免费版。
先来看看4款软件的界面主界面，ToDesk、向日葵、TeamViewer比较接近，都是左右布局，Parsec则是上下布局。
在ToDesk中，左侧有远程控制、设备列表、高级设置、镜像屏/扩展屏、插件中心，右侧则是选择对应选项后出现的画面，ToDesk里就是这个设备的设备代码和临时密码，也可以输入需要控制的设备码进行设置，不过作为老用户的我还是习惯进入设备列表选择控制。向日葵这部分和ToDesk差不多，不过左侧除了远程协助和设备列表，其他变成了发现更多和手机投屏。
在Parsec中第一个就是设备列表，然后是设置、朋友、帮助、退出。TeamViewer主要是主页，右侧也有ID连接，但主推是会话远程，其他界面一般是收费管理项目。以上界面布局你更喜欢哪种？我还是更倾向于ToDesk和向日葵，简洁明了；Parsec是全英文页面，虽然都经历过九年义务教育，看起来还是有点吃力。TeamViewer给我感觉就是不够直接，打开软件得先学习一番，需要一定的远程经验基础。
开启远程控制后，在窗口下可以看到4个界面，这里ToDesk、向日葵、TeamViewer依然是比较接近的，Parsec不太一样，功能项非常简单。其中ToDesk和向日葵都有远程监测数据，下拉标签上会显示设备、延迟、帧率等信息。
具体的信息在ToDesk和向日葵里可以直接查看，而TeamViewer需要查找，Parsec需要点开界面里的控制方块才会显示延迟，而且要把bandwidth limit开高才行，不然画面会卡死不动。
每个控制软件都有一个可悬浮的控制模块可以调节出更多的内容，这个控制模块可以收起也可以展开，非常方便。从模式上看，ToDesk和Parsec类似，而向日葵和TeamViewer类似。
举个栗子，在ToDesk中可以选择屏幕（如果是多显示器），是否播放设备声音、最小化、全屏，模式可以调整兼容、普通办公、低功耗等模式。控制主要是禁用键鼠、共享剪切板、锁定、重启或者关闭计算机。显示可以调整画质、帧率、比例等等。文件传输则是控制端和被控制端的文件传输，外接设备是鼠标、数位板、手柄。屏幕可以调整分辨率、虚拟屏、隐私屏、虚拟屏等。对话则是控制端和被控制端可以直接聊天对话，传达信息。
在向日葵中功能也是类似，只是布局不同，桌面里就可以调整比例、分辨率、画质、帧率等信息，键鼠控制被控键鼠、重新关机等，文件则是传输，互动可以语音通话或者聊天。
在Parsec中，也是有类似的设置，不过是全英文，看图标其实也比较好懂，可以聊天、全屏、调整声音、分辨率等内容，不过有一说一，Parsec真的很容易断连，在我测试过程中断了2次。
在TeamViewer中，控制面板、任务管理器、文件传输、重启、全屏被放在了常用位置，其他调整比例、质量、分辨率、控制部分则在左上角位置，点开才能看到。所以这4款软件的基础布局和设置你更喜欢哪一种？ToDesk、向日葵、Parsec都挺不错的，集成度高，好找，控制内容多。
远程办公光是PC控PC其实是不够的，早已不能满足现在的需求，所以不同平台的兼容和整合也非常重要。像ToDesk支持Windows、macOS、安卓、苹果、Linux，可以通过手机、平板与电脑互控，带上一个手机或者平板，再搭配一个鼠标和键盘，就在实现在远端控制办公室或家里的电脑，这不比带一整套电脑方便？而它只要网络好就能使用。
▲向日葵
▲Parsec
▲TeamViewer
就这4款软件来讲，Windows、macOS、iOS、安卓、Linux都支持，Parsec目前还不支持iOS，不过可以用网页端来控制。
接下来看看移动端这4个软件的具体表现。
进入ToDesk界面就能看到设备列表，可以对设备进行远控、锁定、重启、关机、观看、文件传输和摄像头。
ToDesk远程控制后可以看到整个屏幕画面，默认是触屏模式，用鼠标可以选择指针模式，我一般用指针，更加精细一些。底下的控制栏可以隐藏，打开之后就有操作、键鼠、互动、屏幕、键盘，整体布局比较合理，控制方便，画面也很清晰，延迟控制得不错。
而向日葵和ToDesk类似，默认也是触屏，点击鼠标可以变成指针模式。点击右侧底部的粉色图标就能出现控制界面，一大版面都是，清晰明了。点击键盘就会弹出键盘，上面直接有快捷键，这个设计我挺喜欢的。
Parsec这里直接不显示内容，不知道什么原因。控制部分和电脑端没什么两样，好像没有针对移动端进行优化。而TeamViewer直接不给我登陆，提示我设备超出，删除设备也进不去，直接放弃。
文件传输也是远程控制中比较基础的功能，在这4个软件中，除了Parsec没有，其他都放在比较明显的位置。其中ToDesk和向日葵的设计比较清晰，ToDesk还有个传输日志。如果要传输文件只要找到对应的目录传输即可，按照箭头方向，两边选好目标文件后点击发送就好。
ToDesk的平均速度大概是500-600kb/s，偶尔能飙到1MB/s。
而向日葵显示207kb/s，两者还是有些差距，目前来看ToDesk的传输速度更快一些。
再来看看在安全和隐私保护方面。ToDesk在连接中会有各种安全和权限开启的提醒，还有隐私屏阻挡屏幕被观看，开启金融APP会被黑屏等防护措施，可谓是非常实用且高级。
向日葵个人版有日志可查看，文件传输也能够查找记录，如果无人值守可以开启黑屏模式，防止偷窥。
TeamViewer有出色的加密协议，确保远程控制和通话的安全，登陆需要双重身份认证，支持无人值守，可以限制访问，可以防社交工程攻击，但好像还是爆出了漏洞被攻击事件。
Parsec可以点对点链接，使用128位AES密钥端对端加密，web端也有DTLS加密，增加额外的安全层，使用已批准的应用程序来选择连接访客可以看到哪些应用程序。如果您选择其他应用，则该访客将看不到任何内容。
结语
远程办公是我必不可少的装机软件。经过对比这4款软件，个人觉得还是国产的软件更符合我的使用习惯，软件的设计和移动端的优化也做得很好。但如果要在ToDesk和向日葵中做选择，我更倾向于ToDesk，我的设备还是挺多的，ToDesk不限制多设备控制，而向日葵免费用户对设备的数量是限制的，而且体验上延迟更高些，加上ToDesk免费功能就有十余项，平常一个专业版够用了；如果是涉及到跨境企业的首选是TeamViewer；而我一个做音频的朋友则用Parsec更多，说是音乐适配和延迟度更小，你们觉得呢？
总之，未来远程办公软件将更智能、安全、个性化，加上AI和数字孪生的发展，从2024年至未来，远程控制领域势必会迎来更加广阔的施展空间。
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